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      技術(shù)中心

      軟件技術(shù)問(wèn)題處理中心

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      超市錄入人員操作注意事項

      時(shí)間:2019-12-25   訪(fǎng)問(wèn)量:629

      1、確保錄入電腦內的商品信息與單據一致如供應商,商品名稱(chēng),數量,進(jìn)價(jià),零售價(jià)等。不得私自改動(dòng)單據信息,如有問(wèn)題,找到直接驗貨人或者收貨部門(mén)負責人。已錄入完畢或者單據有問(wèn)題,應該在單據上方空位做一定的標識,如有必要,每頁(yè)單據單獨做標識。

      2、嚴格遵循系統編碼規則,如供應商編碼,自編碼,稱(chēng)碼等,如稱(chēng)碼必須是5位數字。

      3、應該對所有收貨單據進(jìn)行合理的保存、整理、分類(lèi)、歸檔。如對已錄入、未錄入、錄入單據有問(wèn)題的都需要單據實(shí)行分開(kāi)保存。

      4、當單據信息不完整,或者不清晰時(shí),應當立刻找到相關(guān)負責人,如驗收人,收貨部門(mén)負責人,也可以找供應商進(jìn)行解決。不能隨意猜測,隨意錄入。

      5、當錄入驗收入庫單時(shí),需注意商品單價(jià),數量有無(wú)錯誤,應按實(shí)際單據進(jìn)行驗收入庫單的操作,紙質(zhì)單據有一張,電腦上也應該有相應的一個(gè)單號,驗收入庫完畢,應在紙質(zhì)單據上標注電腦單據號碼,以便以后查詢(xún)核對。

      6、錄入單據時(shí),遇到特供價(jià)與特售價(jià)商品,應與供應商核實(shí)信息,核對金額與數量,并直接錄入商品的正常進(jìn)價(jià)與正常售價(jià),之后需做促銷(xiāo)計劃單對該商品進(jìn)行特供特售操作。

      7、當出現自己不太懂,或者完全不明白的問(wèn)題,請及時(shí)聯(lián)系我公司技術(shù)人員進(jìn)行咨詢(xún)!千萬(wàn)不能先操作后電話(huà)咨詢(xún)。


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